Kaikille avoimia tapahtumia järjestetään hyvin erilaisilla teemoilla. Tapahtumiin toivotaan runsasta osanottoa ja näkyvyyttä sekä usein myös taloudellista tulosta. Yhteiskunnassa ei kuitenkaan ole riittävästi huomioitu esteettömyyttä ja viestinnässäkään saavutettavuus ei aina toteudu.
Esteet voivat olla monenlaisia, kuten yli 20 millimetrin korkuiset kynnykset, liian kapeat oviaukot ja invaluiskien puute. Mikäli esteetöntä sisäänpääsyä ei ole turvattu kiinteällä luiskalla, niin sellaisen voi vuokrata tai hankkia kokoontaitettavan, nopeasti paikalleen laitettavan luiskan. Näissä kokoontaitettavissa luiskissa on rajallinen pituus ja kantavuus, eikä niissä usein ole reunatukia.
Sisätiloissa apuvälineen, kuten pyörätuolin, kanssa liikkumisen mahdollistavat vähintään 1,5 metriä leveät kulkuväylät, joita ei ole kavennettu kalusteilla tai mainoksilla.
Näkövammaiset tulisi huomioida opasteissa: värikontrastein, kohosymbolein ja -tekstein sekä pistekirjoituksin alareunassa. Opasteet tulisi sijoittaa ovien aukeamispuolelle siten, että opasteen keskikohta on noin 130–140 cm korkeudella, mikä turvaa näkövammaiselle opasteen tutkimisen käsien avulla.
Saavutettavuus tulee huomioida myös mainoksissa ja markkinoinnissa yleensä. Fontti ja sen koko on ratkaiseva, sillä ns. päätteelliset fontit eivät sovellu näkövammaisen lukulaitteella luettavaksi. Paras fontti on ariel, koska sen muoto ei muutu fonttikoon kasvaessa. Taustavärin ja tekstin värin täytyy muodostaa selkeä värikontrasti eli värillä on väliä. Tietokoneen näytöllä värit voivat näyttää selkeiltä mutta tulosteena aivan erilaiselta.
Kaikille sopivat tapahtumapaikat ovat osa yhdenvertaisuutta. Tässä kirjoituksessa mainittu lista ei ole kattava, vaan suuntaa antava. Hanke antaa maksutonta neuvontaa, joten kannattaa ottaa rohkeasti yhteyttä.